سامانه جامع دورکاری کارکنان دولت بهعنوان یک طرح پایلوت در سازمان فناوری اطلاعات ایران راهاندازی و به مرحله اجرا درآمده است. این سامانه با هدف افزایش بهرهوری، تسهیل در مدیریت فعالیتهای سازمانی و توسعه خدمات دولت الکترونیک، امکاناتی نظیر تعریف پروژه، تخصیص وظایف، پایش برخط عملکرد و ارزیابی فعالیت کارکنان را برای دستگاههای دولتی فراهم میآورد.
محسن خانی، رئیس مرکز هوشمندسازی سازمان فناوری اطلاعات ایران، از راهاندازی و اجرای موفق این سامانه بهصورت آزمایشی در سازمان فناوری اطلاعات خبر داد. او در این باره گفت: «سامانه جامع دورکاری با هدف ارتقای بهرهوری، تسهیل مدیریت فعالیتهای سازمانی و توسعه خدمات دولت الکترونیک طراحی و در سازمان فناوری اطلاعات ایران به صورت آزمایشی عملیاتی شده است.»
امکان توسعه سامانه دورکاری در سایر دستگاههای اجرایی
خانی در ادامه به نتایج اجرای آزمایشی این سامانه اشاره کرد و افزود:
«نتایج اجرای پایلوت این سامانه نشان میدهد بستر لازم برای توسعه آن در سایر دستگاههای اجرایی کشور فراهم است و این سامانه میتواند به عنوان یک راهکار یکپارچه برای مدیریت فعالیتهای دورکاری در سطح دولت مورد استفاده قرار گیرد.»
رئیس مرکز هوشمندسازی سازمان فناوری اطلاعات ایران همچنین به امکانات در نظر گرفتهشده برای این سامانه اشاره کرد و گفت:
«امکان تعریف پروژهها، تخصیص وظایف، پایش برخط عملکرد، ثبت گزارشها و ارزیابی فعالیت کارکنان از جمله امکانات پیشبینیشده در این سامانه است که فرآیند مدیریت و نظارت بر امور را تسهیل میکند.»
دورکاری نباید به روزهای بحرانی محدود شود
خانی با تأکید بر این نکته که دورکاری نباید تنها به شرایط ویژه و روزهای بحرانی محدود بماند، تصریح کرد: «این سامانه امکان مدیریت و پیگیری فعالیتها را بدون وابستگی به مکان فراهم کرده و مدیران میتوانند در هر زمان وظایف مورد نظر را به کارکنان یا گروههای کاری ارجاع داده و روند اجرای آن را به صورت برخط رصد کنند.»
قابلیت تعاملپذیری سامانه جامع دورکاری
او همچنین به قابلیت تعاملپذیری سامانه جامع دورکاری اشاره کرد و گفت: «معماری این سامانه به گونهای طراحی شده است که امکان تبادل اطلاعات و اتصال به سایر سامانهها را دارد و در صورت نیاز، سایر دستگاههای اجرایی نیز میتوانند بدون ایجاد زیرساختهای موازی از این ظرفیت استفاده کنند.»
توسعه و استقرار سامانه جامع دورکاری
به گفته رئیس مرکز هوشمندسازی سازمان فناوری اطلاعات ایران، توسعه و استقرار سامانه جامع دورکاری کارکنان دولت در چارچوب برنامههای هوشمندسازی نظام اداری و با هدف ارتقای کیفیت ارائه خدمات دولت الکترونیک دنبال میشود.
سوالات متداول
سامانه جامع دورکاری چه هدفی دارد؟
هدف این سامانه افزایش بهرهوری، تسهیل مدیریت فعالیتهای سازمانی و توسعه خدمات دولت الکترونیک است.
چه امکاناتی در سامانه جامع دورکاری وجود دارد؟
امکاناتی مانند تعریف پروژه، تخصیص وظایف، پایش برخط عملکرد و ارزیابی فعالیت کارکنان در این سامانه پیشبینی شده است.
آیا این سامانه فقط برای شرایط بحرانی طراحی شده است؟
خیر، دورکاری نباید تنها به شرایط ویژه و روزهای بحرانی محدود شود و این سامانه امکان مدیریت فعالیتها را در هر زمان فراهم میکند.
آیا سایر دستگاههای اجرایی میتوانند از این سامانه استفاده کنند؟
بله، سایر دستگاههای اجرایی میتوانند بدون ایجاد زیرساختهای موازی از ظرفیتهای این سامانه بهرهبرداری کنند.
چگونه میتوان فعالیتها را در این سامانه رصد کرد؟
مدیران میتوانند وظایف را به کارکنان ارجاع دهند و روند اجرای آن را به صورت برخط رصد کنند.
